Open space kancelárie sú dnes veľmi populárne. Sú moderné, podporujú komunikáciu a tímovú prácu, a pre mnohých sú symbolom dynamického pracovného prostredia. Ale ako to v skutočnosti funguje? Skutočne je to riešenie, ktoré vyhovuje všetkým, alebo má aj svoje tienisté stránky? Aby sme sa na to pozreli reálnym pohľadom, oslovili sme nášho partnera a s jednou z jeho zamestnankýň, Tatianou, sme spravili rozhovor. Ich open space je rozdelený na dve veľké časti, kde v jednej sa nachádzajú zamestnanci, ktorí v tejto firme pracujú dlhšie, a v druhej zasa „mladý duch“. Ako to u nich reálne funguje?
Blízkosť, ktorá má dve strany
Jednou z najväčších výhod open space kancelárií je blízkosť medzi zamestnancami. „V open space sme si všetci blízki, musíme sa kamarátiť ako rodina. Poznáš každého aj jeho zvyky a aj zlozvyky,“ hovorí Tánička. Táto blízkosť podporuje rýchlu a efektívnu komunikáciu, čo môže byť obrovským prínosom pre tímovú prácu. Zamestnanci môžu rýchlo zdieľať nápady, riešiť problémy a okamžite reagovať na vzniknuté situácie.
„Rýchla komunikácia je u nás kľúčová. Nemusím chodiť od dverí k dverám a vyriešime to hneď. Problém stačí povedať nahlas a všetci sa zapoja do riešenia a ostatní počúvajú, takže do budúcnosti vedia, ako to majú riešiť.“
Na druhej strane však táto neustála blízkosť môže vytvárať aj napätie. „Aj sa nahneváš, ale udobríš sa, lebo vidíš na neho stále, a to by sa ti zle pracovalo. Taký psychologický ťah,“ dodáva. Keď ste stále v kontakte so svojimi kolegami, môže to viesť k frustráciám a konfliktom, ktoré sa musia riešiť priamo na mieste. A nie každý je na takúto dynamiku pripravený.
Hluk a súkromie: Výzvy každodenného fungovania
Jedným z najväčších problémov open space kancelárií je hluk. Neustále konverzácie, telefonáty, zvuky klávesníc – to všetko môže narúšať sústredenie a znižovať produktivitu. „Často nás niečo vyruší, ale na to máme slúchadlá,“ priznáva Tánička. Slúchadlá sa stávajú nevyhnutným nástrojom pre tých, ktorí potrebujú ticho na prácu.
Slúchadlá sú riešenie, ale to neznamená, že je to ideálne. Nedostatok osobného priestoru môže byť frustrujúci, najmä pre tých, ktorí preferujú prácu v tichom a súkromnom prostredí. Preto je vhodné mať vytvorené oddelenia pre tých, ktorí potrebujú pracovať sami v tichosti.
Spontánna komunikácia verzus potreba sústredenia
Spontánna komunikácia je jedným z hlavných benefitov open space kancelárií. „Veľmi často sa zasmejeme a keď ťa nahnevá zákazník, stačí niečo povedať nahlas a druhí sa hneď pripoja,“ opisuje. Táto schopnosť okamžite komunikovať a zdieľať informácie môže posilniť tímového ducha a zlepšiť pracovnú atmosféru.
No aj tu je háčik. Ak potrebujete pracovať na náročnej úlohe, ktorá si vyžaduje hlboké sústredenie, neustále vyrušenia a rozhovory môžu byť veľkým problémom. „Keď musíš naozaj pracovať a ostatní nie, najradšej by si každého nakopal do zadku,“ priznáva. Tieto situácie môžu viesť k frustrácii a poklesu produktivity, najmä keď sa každý snaží pracovať vlastným tempom a spôsobom.
Open Space – Nie vždy ideálne riešenie
Open space kancelárie môžu byť skvelým riešením pre firmy, ktoré kladú dôraz na tímovú prácu a rýchlu komunikáciu. No rovnako môžu byť zdrojom stresu, frustrácie a zníženej produktivity, ak nie sú správne navrhnuté a manažované. Je dôležité zvážiť potreby všetkých zamestnancov a vytvoriť prostredie, ktoré im umožní pracovať efektívne a pohodlne.
Pre firmy, ktoré zvažujú implementáciu open space, je kľúčové pozrieť sa nielen na výhody, ale aj na možné nevýhody. Nie každý zamestnanec je stavaný na prácu v takomto prostredí, a preto je dôležité nájsť rovnováhu medzi otvorenosťou a potrebou súkromia, medzi spontánnou komunikáciou a potrebou sústredenia.
Ako zistiť, ktorý priestor je pre vás ideálny? Spýtajte sa rovno tých, ktorí v ňom pracujú. Alebo na Vianoce každému kúpte nové slúchadlá!
