Predstavte si, že o tri mesiace vystavujete na dôležitom veľtrhu. Máte rezervovanú plochu, poznáte termín a približne viete, čo chcete prezentovať. Prichádza teda otázka: Ako má vlastne náš výstavný stánok vyzerať?
„Chceme niečo moderné, otvorené, aby nás bolo vidieť a aby to pôsobilo prémiovo.“
Ako prvá predstava dobré. Ako zadanie pre dizajnéra už o niečo menej.
Dobrý výstavný stánok totiž nezačína vizualizáciou. Začína tým, že si ujasníte, čo má stánok splniť, kto ho bude využívať a čo sa v ňom bude počas výstavy diať.
Najskôr si povedzte, čo má stánok splniť
Chcete predstaviť nový produkt? Získavať nové kontakty? Rokovať s obchodnými partnermi? Alebo potrebujete návštevníkom niečo fyzicky predvádzať?
Firma, ktorá počas dňa absolvuje desiatky krátkych rozhovorov, potrebuje iný stánok ako spoločnosť, ktorá si pozýva klientov na dlhšie obchodné rokovania. A úplne iné požiadavky má výrobca, ktorý potrebuje dostať priamo na výstavnú plochu niekoľkotonový stroj.
Dizajn teda nezačína výberom farby steny. Začína tým, čo chcete na veľtrhu dosiahnuť.
Koľko ľudí bude stánok využívať?
Predstavte si bežný deň na výstave. Koľko obchodníkov bude v stánku naraz? Koľko návštevníkov chcete vedieť obslúžiť? Potrebujete jeden rokovací stôl alebo tri? Majú byť rokovania otvorené alebo potrebujete aj trochu súkromia?
A potom sú tu menej atraktívne otázky. Kam dáte kabáty, notebooky, prospekty, zásoby vody alebo šálky od kávy?
Práve na tieto detaily sa pri návrhu ľahko zabúda. Výsledkom môže byť krásny stánok, ktorý po pár hodinách výstavy zaplnia krabice, tašky a osobné veci.
Preto nepodceňujte ani sklad. Niekedy jeden dobre navrhnutý meter štvorcový skladu urobí pre výsledný vzhľad viac ako ďalší meter dekorácie.
Čo chcete na stánku prezentovať?
Ak vystavujete fyzické produkty, dizajnér by mal poznať ich rozmery, hmotnosť aj technické požiadavky. Nestačí teda informácia, že „budeme tam mať jeden stroj“.
Ako sa dostane dovnútra? Potrebuje elektrinu, vodu alebo iné pripojenie? Koľko priestoru okolo neho treba na prezentáciu?
Pri menších produktoch zase treba vedieť, či budú vo vitríne, návštevník ich môže chytiť do ruky alebo ich chcete doplniť obrazovkou s videom.
A možnosť produkt reálne vyskúšať netreba podceňovať. Podľa výskumu Freeman až 96 % návštevníkov uviedlo, že možnosť dotknúť sa produktu alebo ho vyskúšať zvyšuje ich istotu pri jeho ďalšom odporúčaní. Ak sa teda váš produkt dá predviesť naživo, oplatí sa s tým počítať už pri návrhu priestoru.
Stánok by mal človeku pomôcť rýchlo pochopiť, kto ste a čo mu chcete ukázať. Ak musí návštevník najskôr lúštiť množstvo textov, fotografií a produktov, niečo nie je v poriadku.
Dodajte dizajnérovi podklady – aj tie staré
Logo, dizajn manuál, firemné farby, fotografie produktov či existujúce marketingové materiály sú samozrejmosťou. Veľmi užitočné však môžu byť aj fotografie vašich predchádzajúcich stánkov.
A hlavne informácia, čo vám na nich nefungovalo.
„Mali sme málo priestoru na rokovania.“
„Sklad bol príliš malý.“
„Produkt vzadu si skoro nikto nevšimol.“
Takéto informácie môžu byť pri návrhu hodnotnejšie ako veta „chceme moderný stánok“.
Pokojne ukážte aj realizácie iných značiek, ktoré sa vám páčia. Nie preto, aby sa kopírovali, ale aby dizajnér pochopil, čo si pod pojmami moderný, prémiový či minimalistický predstavujete práve vy.
Nezabudnite na samotné výstavisko
Rohový stánok sa navrhuje inak ako ostrovný alebo priestor medzi dvoma ďalšími vystavovateľmi. Preto treba dodať pôdorys, rozmery, otvorené strany, maximálnu povolenú výšku a technické podmienky organizátora.
Dôležitý je aj smer, odkiaľ prichádzajú návštevníci. Dominantné logo umiestnené na strane, ktorú väčšina ľudí uvidí až pri odchode, vám veľa nepomôže.
Skúste sa preto na stánok pozrieť očami človeka, ktorý za niekoľko hodín prejde okolo desiatok značiek. Čo má vidieť ako prvé? Pochopí z diaľky, kto ste? Vie, kadiaľ vstúpiť a kde sa môže zastaviť?
Stánok nie je iba výkladná skriňa
Pri návrhu myslite aj na to, čo sa má diať po tom, ako návštevníka zaujmete.
Výskum Freeman ukázal zaujímavý rozdiel medzi tým, čo chcú návštevníci a čo za dôležité považujú vystavovatelia. Až 58 % návštevníkov uviedlo, že ich interakciu so stánkom by zlepšila možnosť hovoriť s odborníkom firmy. Medzi vystavovateľmi to za dôležité považovalo iba 26 %.
Pekná expozícia teda nestačí. Ak očakávate odborné otázky alebo obchodné rokovania, vytvorte priestor, kde sa dá na chvíľu zastaviť a normálne porozprávať.
Povedzte otvorene aj rozpočet
Rozpočet nie je informácia, ktorú sa oplatí pred dizajnérom skrývať. Ak pozná finančný rámec, môže od začiatku pracovať s riešeniami a materiálmi, ktoré sú reálne.
V opačnom prípade môže vzniknúť fantastická vizualizácia, ktorú následne začnete osekávať, pretože jej realizácia výrazne prekračuje možnosti firmy.
Dobrý návrh nemusí byť najdrahší. Mal by z dostupného rozpočtu vyťažiť maximum.
Čo by teda malo byť v zadaní?
Dizajnér by mal pred začiatkom práce poznať najmä termín a miesto výstavy, rozmery a polohu stánku, cieľ vašej účasti, počet ľudí, vystavované produkty, požadované funkčné zóny, technické požiadavky, branding a približný rozpočet.
Nemusíte však vedieť všetko. Nemusíte rozhodnúť, kde presne bude bar, aký materiál sa použije na stenu alebo kam umiestniť obrazovku.
Práve od toho je tu návrhár. Vašou úlohou je čo najlepšie opísať potreby. Jeho úlohou je premeniť ich na funkčný priestor.
FEX interiér sa venuje návrhu a realizácii výstavných stánkov na mieru, pri ktorých spája dizajn s praktickým fungovaním priestoru. Pretože stánok nemá na výstavisku iba dobre vyzerať. Má vytvoriť miesto, kde sa dobre prezentuje, komunikuje s návštevníkmi a v konečnom dôsledku aj robí biznis.
